Od czasów pandemii koronawirusa wydarzenia online stale zyskują na popularności. Każdy event odniesie sukces, jeżeli organizatorom uda się zaangażować maksymalną liczbę uczestników. Aby to osiągnąć, korzystają oni z różnych technik i narzędzi. Dzięki stałemu kontaktowi z organizatorem użytkownik otrzymuje powiadomienia o planach organizacji wydarzenia i jak przygotować się do niego. To upewnia uczestników w przekonaniu, że mają realny wpływ na agendę i treść wydarzenia. Jakie atrakcje gwarantują największe zaangażowanie użytkowników?

Organizacja eventu jest zadaniem wymagającym precyzyjnego planu logistycznego, pasji realizacyjnej oraz twórczego podejścia do programu artystycznego. Najogólniej chodzi o to, aby wszyscy uczestnicy wydarzenia świetnie się bawili i zapamiętali je na długo. Stanie się tak, jeśli zostaną właściwe zaangażowani w zabawę.

Angażowanie uczestników na eventach

Jak doświadczenie uczy, zaangażowanie uczestników wpływa na sukces wydarzenia. Zadaniem organizatora jest zapewnienie odpowiednich atrakcji, dzięki którym użytkownicy nie wyjdą z wydarzenia, a o to w imprezie online nie jest trudno. Tworzenie angażujących doświadczeń przyciąga uwagę uczestników, zachęcając ich do bardziej aktywnego udziału w imprezie.

Aby skutecznie zaangażować uczestników wydarzenia, warto wykorzystać potencjał mediów społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram. Podczas eventu online można zbierać opinie użytkowników w formie ankiety. Szybkie prezentowanie wyników buduje wspólnotę poprzez przekonanie, że organizator zabiega o przychylność publiczności i nie ma problemów z natychmiastowym publikowaniem nawet krytycznych ocen.

Dobrym pomysłem jest organizacja konkursów z nagrodami oraz transmisje na żywo najciekawszych fragmentów wydarzenia. Umożliw zadawanie pytań i uzyskiwanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Zbuduj stronę dedykowaną wydarzeniu, na której możesz udostępnić funkcje pozwalające na prywatne rozmowy między uczestnikami. Jeśli chcesz osiągnąć maksymalny efekt, poważne wystąpienia ekspertów uzupełniaj wątkami mniej zobowiązującymi, a nawet humorystycznymi.

Gamifikacja w wydarzeniach

Gry są nieodłączną częścią naszego codziennego życia. Dzięki nagrodom i punktom są emocje. Interaktywne atrakcje eventowe w postaci gamifikacji mogą ożywić każde wydarzenie, zwiększając zaangażowanie użytkowników oraz wspierając możliwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych.

W przypadku wydarzeń fizycznych można wykorzystać gry planszowe lub wideo podczas przerw, gry towarzyskie, kreatywne warsztaty z nagrodami czy konkursy z nagrodami. Podczas eventów online możliwe są gry marketingowe lub zachęty do uczestnictwa oraz nadsyłania opinii z wykorzystaniem nagród. Dzięki takim atrakcyjnym narzędziom organizowane są eventy z efektem „wow”.

Personalizacja doświadczeń uczestników

Dzięki personalizacji organizator potrafi stworzyć głębszą więź z gośćmi, a każdy z nich może poczuć się wyjątkowo. Indywidualne podejście do każdego uczestnika pozwala przekroczyć jego oczekiwania oraz zapewnić wyjątkową atmosferę, którą będzie wspominał latami. Personalizacja wyróżnia wydarzenie na tle konkurencji, nadając mu unikalny charakter. To inwestycja w pozytywne emocje i budowę mentalnych związków między organizatorem a uczestnikami.

Eventy szyte na miarę konkretnych okoliczności pozwalają na stworzenie unikalnego doświadczenia, które wyróżnia się na tle innych. Jeżeli temat będzie spójny z wizerunkiem i wartościami marki, może to tylko wzmocnić jej pozycję na rynku. Ciekawy temat przyciąga większą liczbę uczestników, co wpływa na powodzenie frekwencyjne imprezy. Angażujące programy wydarzeń mogą przynieść znaczące korzyści zarówno dla organizatorów, jak i uczestników.

Jeżeli event zostanie dostosowany do potrzeb i oczekiwań jego uczestników, luksus stanie się standardem w organizacji niezapomnianych spotkań, który możliwy jest tylko w twojej agencji eventowej. Aby wydarzenie było wyjątkowym przeżyciem, nie trzeba zapraszać setek gości. Nawet małe, kameralne spotkanie przejdzie do historii branży czy rodziny, jeśli uczestnicy otrzymają spersonalizowane atrakcje uszyte wyłącznie dla nich.

Gry i zabawy na wydarzeniach

Innowacje technologiczne w branży eventowej pomagają urozmaicić każde wydarzenie pod względem widowiskowym. Eventy z technologią VR (wirtualna rzeczywistość) i AR (rozszerzona rzeczywistość) oferują uczestnikom unikalne i spersonalizowane doświadczenia. Np. rzeczywistość rozszerzona pozwala na wykorzystanie obrazu z kamery, na który nałożona jest grafika 3D generowana w czasie rzeczywistym. AR pomaga w prezentacji informacji podczas szkoleń. Automatyzacja w organizacji eventów może być również wykorzystywana w trakcie kampanii marketingowych.

Natomiast video mapping to wielkoformatowe obrazy wyświetlane na budynkach lub innych obiektach. Dzięki stworzeniu tzw. mapy obiektu i ustawieniu projektora możliwe jest uzyskanie zapierającego dech w piersiach widowiska multimedialnego, które może obserwować równocześnie nawet kilkadziesiąt tysięcy widzów. Olśniewające efekty wizualne zapewniają również piramida holograficzna i hologramy 3d, które pozwalają na stworzenie przestrzennej prezentacji wybranego przedmiotu. Urządzenia opierają się na efekcie iluzji oraz złudzenia.

Inne nowoczesne atrakcje eventowe to generatory tekstu na obraz, które pozwalają na przedstawianie nieskończonej ilości wizualizacji, co w niedalekiej przyszłości umożliwi tworzenie obrazów do moodboardów, wizualizacji otoczenia, pomieszczeń czy projektów scenicznych. Wzrostowi atrakcyjności sprzyjają również warsztaty interaktywne na eventach.